One Drive の利用

何年か前からNPOの事務局に通っています。
NPOというのは行政に提出する書類や、会員の皆さんに送る連絡資料など、結構たくさんの書類づくりが必要になります。
それぞれの書類には作成期限がありますので、作成に時間を要する場合には事務局に勤務している時間だけでは作りきれないことが多いものです。
事務局で1/3を作ったら、自宅に作成途中の資料を持ち帰り1/3を作って、最後の1/3を翌日事務局で完成するみたいなことになります。

当初は4GBのUSBメモリを購入して、作成途中のファイルをこれに格納して持ち歩き使っていました。
しかし、使って行くと直ぐに当該ファイルだけでなく他フォルダに格納している関連ファイルを参照しながらの資料作りが必要となってきました。
そうなるとより多くの関連フォルダを一つのUSBメモリに入れて持ち歩くことが必須となりました。

そこで思いついたのがエクスプローラーの左側にある OneDrive の利用です。

クラブの同期の方から、いろいろな所から同じフォルダにアクセスしてファイルの更新とか、印刷とか、メール送信ができてとても便利だと教えて貰いました。
　早速、右図の「OneDriveって何ですか？（FMVサポート）」というサイトにアクセスして、OneDriveとは、利用の仕方、パソコンへのセットアップ方法などについて学んで、利用を開始しました。

NPOの事務局通いを始めて4年、OneDriveを使い始めても4年になりますが、これまで一度も危うい事はなかったです。ただ一度だけ私の誤操作で OneDrive 中の最重要フォルダを削除したことがありましたが、手順に沿って復元の措置をとることで危機を免れることができました。
　このように OneDrive のような信頼できるクラウド・サービスは安定して使えますので、ドンドン活用するととても便利でお勧めしたいです。

by　金閣寺かずお